Problem
こんなお悩みは
ありませんか
注文の読み替えが、特定の担当者頼みになっている
取引先ごとに、品番や単位の呼び方が違う
紙・FAX・メール・EDIと、注文の届き方がばらばら
OCRを入れても、結局は手で直している
繁忙期は入力が追いつかず、ミスが出る
取引先が増えるたびに、対応表の更新に追われる
そのお悩みを
「マルゴト」解決します
負荷の正体は、読み取ったあとに残る工程です。取引先ごとの呼び方・単位・納期の決め方を、基幹システムの形にそろえて確かめる。この「変換」と「確認」が人のままなら、OCRを入れても作業は減りません。マルゴト受発注DXは、ここを引き受けます。
読み取るだけで、
終わりにしない。
形式の違う注文書類を、基幹システムに合った形式へ適切に変換します。取引先にも基幹システムにも手を入れません。
STEP 01
受信
FAX・メール・紙のスキャン・EDIなど、経路ごとに届く注文を1か所に集めます。
STEP 02
読み取り
様式が取引先ごとに違っても、品番・数量・単位・納期・納品先を取り出します。
STEP 03
変換
品番の対応表、単位の読み替え、納品先の表記ゆれを吸収し、共通の形式にそろえます。
STEP 04
チェック
必須項目の欠落、マスタに無い品番、数量の桁違いを変換時に検出します。
STEP 05
登録
基幹システムが受け取れる形式に合わせて出力し、取り込みます。
人が見るのは、チェックで引っかかったものだけ。
Features
マルゴト受発注DXの
5つの特長
工程を、まるごと引き受ける
受信から基幹システムへの登録までを一つの流れで自動化します。一部の工程だけを自動化すると、残った作業に人が張り付いたままになります。
取引先にも、基幹システムにも手を入れない
注文書類を適切に変換します。取引先はこれまでどおりの形式で送れ、基幹システムは今の取込形式のまま使えます。
担当者の頭の中の判断を、ルールにする
「この取引先の『ケース』は入数12本」「『至急』の記載があれば納期を1日前倒し」。ヒアリングで言語化し、取引先ごとのルールとして変換側に持たせます。担当者が不在でも同じ結果が出ます。
人が見るのは、判定に迷う件だけ
必須項目の欠落、マスタに無い品番、数量の桁違いを変換時に検出し、迷う件だけを人に回します。すべてを自動で確定させる設計にはしません。
様式の変更や取引先の追加も、当社が追随する
帳票の様式変更、新商品・新規取引先の追加は当社が設定を更新します。お客様側で帳票ごとの設定やマスタを直す運用にはしません。
Comparison
汎用のAI-OCRや、
EDI化との違い
「読み取る道具」でも、「取引先に形式を求める仕組み」でもありません。読み取ったあとの変換と、運用開始後の追随まで引き受ける点が違います。
取引先への依頼
- 汎用AI-OCR
- 不要
- EDI・発注システムの導入
- 必要（形式や入力画面の変更）
- マルゴト受発注DX
- 不要（今の紙・FAX・メールのまま）
基幹システムの改修
- 汎用AI-OCR
- 取込形式への変換が別途要る
- EDI・発注システムの導入
- 接続のための改修が要ることが多い
- マルゴト受発注DX
- 不要（今の取込形式に合わせて出力）
読み取り後の変換・マスタ突合
- 汎用AI-OCR
- 人手が残る
- EDI・発注システムの導入
- 発注側に入力してもらう前提
- マルゴト受発注DX
- 基幹に取り込める形まで変換
取引先ごとの判断ルール
- 汎用AI-OCR
- 自社で設定
- EDI・発注システムの導入
- 取引先に合わせてもらう
- マルゴト受発注DX
- 当社がヒアリングして設計
様式の変更・取引先の追加
- 汎用AI-OCR
- 自社で再設定
- EDI・発注システムの導入
- 取引先ごとに接続を追加
- マルゴト受発注DX
- 当社が設定を更新
対象になる注文
- 汎用AI-OCR
- 読み取れる帳票だけ
- EDI・発注システムの導入
- 移行に応じた取引先だけ
- マルゴト受発注DX
- 紙・FAX・メール・EDIのすべて
導入の進め方
- 汎用AI-OCR
- 帳票ごとに設定
- EDI・発注システムの導入
- 取引先の合意ごと
- マルゴト受発注DX
- 量の多い経路から段階的
Services
提供内容
01
コンサルティング
受発注の経路と伝票の種類を棚卸しします。どの形式がどれだけの量で届き、どこで誤りや確認漏れが起きているかを整理し、変換の優先順位と、人が確認を続ける範囲を決めます。
02
データ変換
紙・FAX・メール・EDIなどで届く注文を読み取り、共通の形式に変換します。品番や単位の読み替え、表記ゆれの吸収、必須項目の欠落チェックを変換時に行います。
03
個別開発
基幹システムとの接続、取引先固有の形式や判断ルールへの対応、既存の業務フローへの組み込みを個別に開発します。現場で使われる状態まで仕上げます。
Flow
導入の進め方
すべての取引先を一度に載せ替えるのではなく、量の多い経路から段階的に進めます。
ヒアリングと棚卸し
受発注の経路、伝票の種類、件数、基幹システムの取込形式を確認します。どの経路から始めると効果が大きいかを一緒に決めます。
実際の伝票で変換を試す
件数の多い経路の伝票をお預かりし、読み取りと変換の結果をご確認いただきます。取引先ごとの読み替えルールは、この段階で洗い出します。
基幹システムへの接続と運用開始
基幹システムが受け取れる形式に合わせて出力し、人が確認する件の扱いまで含めて運用を設計します。IT専任の担当者がいなくても回る形にします。
対象の経路を広げる
効果を確かめながら、ほかの経路や取引先に広げます。取引先の様式変更や基幹システムの改修にも追随します。
For You
想定する企業様
取引先が多く、日々の伝票の量が多い企業を想定しています。
商社様
仕入先・販売先ごとに注文の形式が異なり、営業事務が基幹システムへの入力に時間を取られている
物流会社様
荷主ごとに出荷指示の形式が異なり、繁忙期に入力と確認の人員が足りなくなる
メーカー・卸様
FAXやメールの注文が残っており、EDI化を取引先に求めにくい
大企業の事業部・グループ会社様
事業部や子会社ごとに基幹システムが分かれ、グループ内でも注文の形式がそろっていない
FAQ
よくあるご質問
- 取引先に協力をお願いする必要はありますか
- ありません。取引先はこれまでどおりの形式で注文を送れます。届いた注文書類を、基幹システムに合った形式へ適切に変換します。
- 基幹システムの改修は必要ですか
- 原則として必要ありません。基幹システムが今受け取っている取込形式に合わせて出力します。接続の方法は基幹システムごとに確認し、個別開発で対応します。
- 読み取りや変換を誤ったときはどうなりますか
- 変換時に必須項目の欠落やマスタに無い品番を検出し、判定に迷う件は人の確認に回します。すべてを自動で確定させる設計にはしません。
- IT専任の担当者がいなくても運用できますか
- できます。棚卸しから運用設計まで当社が行い、人が確認する件の扱いも含めて現場で回る形にします。運用開始後の様式変更や経路の追加も当社が対応します。